Найменування

предмета закупівлі

із зазначенням коду ДК 021:2015

Вид процедури закупівлі

Очікувана вартість предмета закупівлі/розмір бюджетного призначення

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Послуги з технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів (автомобілів) ДК 021:2015:50110000-9: «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання» Деталізований код ДК 021:2015 50112000-3- «Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів»

Відкриті торги з Особливостями

UA-2024-03-22-003606-a

81 055 грн.

 з ПДВ. обсяги визначено відповідно до очікуваної потреби в межах кошторисних призначень на 2024 рік

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

(Технічна специфікація)

Предмет закупівлі: Послуги з технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів Renault Duster (Код за  ДК 021:2015 50110000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання) (далі – Послуги).

ВАЖЛИВО!!!    Згідно умов гарантійної політики компаній-виробників, автомобіль повинен проходити обслуговування в офіційних сервісних мережах з використанням оригінальних запчастин, а також проходити регулярне технічне обслуговування (ТО) з дотримуванням рекомендованого виробником регламенту.

Вимоги до предмету закупівлі

Учасник повинен надавати послуги з технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів (далі – ТЗ), що наведені в Переліку (Таблиця 1) (включаючи запасні частини та витратні матеріали для ТЗ). Предметом закупівлі є комплекс послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобілів Замовника (в кількості 1 одиниці) на станціях технічного обслуговування Учасника з використанням запасних частин, комплектуючих та витратних матеріалів Учасника.

Таблиця 1.

Перелік ТЗ

 Особливі вимоги до предмету закупівлі:

Діагностика, заміна запасних частин, ремонт агрегатів транспортного засобу. В ціну проведення ремонту автомобілів Виконавець включає використані запчастини та матеріали.

Місце надання послуги: за місцезнаходженням станції техобслуговування.

СТО Учасника повинні бути розташовані в регіоні розташування Замовника (офіційних сервісних мережах на території Закарпатської обл.). З метою скорочення експлуатаційних витрат Замовника, відстань від СТО Учасника до місцезнаходження Замовника (м. Чоп) по проїжджій частині має бути до 50 км.

Учасник закупівлі повинен мати можливість оперативного забезпечення необхідними запасними частинами та матеріалами для проведення поточного ремонту автомобілів Замовника. Транспортні засоби Замовника повинні обслуговуватись першочергово.

Мета послуги: для забезпечення основної діяльності і здійснення безперебійної роботи автотранспортних засобів для забезпечення роботи підрозділів охорони кордону.

Учасник гарантує: вчасне та якісне надання послуг із обслуговування транспортного засобу, збереження даних, що становлять конфіденційну інформацію Замовника стороннім особам.

 ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

1.СТО повинна здійснювати послуги з діагностики, поточного технічного обслуговування і ремонту ходової частини, двигунів, електричних систем, гальмівних систем, АBS, ESP, ASR, бензинових і дизельних паливних систем, інших систем автомобілів, капітального ремонту двигунів, ремонт шин з регулюванням і балансуванням коліс.

2.СТО повинна мати:

-кваліфікований у відповідності з видами робіт персонал (підтвердження сертифікатами та/або окремою довідкою);

-виробничі споруди, засоби технічного обслуговування та ремонту, комп’ютерне діагностичне обладнання, програмне забезпечення, склад запчастин (необхідні деталі, вузли, агрегати)

-відповідну організаційну структуру (приймальний відділ, відділ запчастин, особу, відповідальну за якість виконаних робіт);

-професійний та спеціалізований інструмент для ремонту та обслуговування транспортних засобів Замовника;

- комп'ютерний стенд для аналізу несправностей двигуна;

- комп'ютерний стенд для діагностики ходової частини автомобіля;

- комп'ютерний стенд для регулювання кутів розпаду і сходження коліс;

- комп'ютерний стенд для балансування коліс;

- обладнання для перевірки паливної системи;

- обладнання для діагностики і ремонту гальмівних систем, АВS, ЕSР, АSR;

- спеціалізоване програмне забезпечення для проведення ремонту та діагностики двигунів і електрообладнання.

-обладнання для ремонту та заправки кондиціонерів;

-закриту територію для зберігання автомобілів під охороною;

-можливість здійснення щоденного позачергового прийому автомобілів Замовника на СТО;

-можливість здійснення інформаційно-технічної підтримки Замовника;

-кількість постів (підйомників) СТО, що забезпечує можливість обслуговування одночасно не менше 2-х автомобілів.

3.Обслуговування повинно проводитися якісно та не більш ніж в 3 денний строк.

4.Надання послуг з ремонту і технічного обслуговування автомобілів повинно відповідати вимогам державних стандартів, інструкцій заводів-виробників автомобілів.

5.СТО зобов’язується при здійсненні ремонтів та інших послуг відповідно до укладеного Договору використовувати запасні частини та матеріали, які рекомендовані виробником, нові та сертифіковані (якщо того вимагає закон) для продажу на території України

6.При проведенні поточного ремонту і технічного обслуговування автомобілів Учасник повинен буде використовувати власні запчастини, вартість яких повинна бути врахована при формуванні ціни пропозиції.

7.При проведенні поточного ремонту і технічного обслуговування автомобілів, Учасник повинен забезпечити проведення робіт відповідно до узгодженої заявки Замовника.

8.Початок гарантійного строку обчислюється з дня передачі Замовнику автотранспорту чи його складових частин (систем) та підписання Акту здачі-приймання автотранспорту чи його складових частин (систем).

9.У разі виявлення недоліків наданих послуг протягом встановлених гарантійних термінів, Учасник зобов’язується усунути їх власними силами та за власні кошти протягом трьох робочих днів з моменту звернення Замовника за умови, що такі недоліки виникли з причин неякісного надання послуг або застосування неякісних матеріалів (запасних частин).

10.Учасник повинен забезпечити:

- за власний рахунок відповідальне зберігання автотранспорту Замовника в повній відповідності з вимогами експлуатаційної чи нормативної документації протягом строку здійснення технічного обслуговування та ремонтування автомобілів Замовника;

- можливість Замовнику особисто візуально контролювати надання послуг за умов додержання вимог безпеки з охорони праці, передбачених законодавством;

- у разі виявлення недоліків у наданих Послугах під час прийняття автотранспорту Замовником: безоплатне усунення недоліків; зменшення вартості виконаної роботи відповідно до завданих збитків чи повернення коштів замовнику; безоплатне виконання роботи чи відшкодування замовнику витрат, пов’язаних з усуненням недоліків з наданих послуг; забезпечити виконання інших обов’язків виконавця, встановлених законодавством про захист прав споживачів.

11.СТО зобов’язується взяти на технічне обслуговування або ремонт автомобілі Замовника протягом одного дня з моменту отримання письмової заявки спрямованої по електронній пошті, факсом, телефоном, тощо.

12.Учасник повинен надати можливість Замовнику особисто візуально контролювати надання Послуг за умови додержання вимог безпеки з охорони праці, передбачених законодавством.

Гарантія на надані послуги і встановлені запасні (складові) частини надається відповідно до Правил надання послуг з технічного обслуговування і ремонту транспортних засобів, затверджених наказом Міністерства інфраструктури України 28.11.2014 № 615 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 17.12.2014 за № 1609/26386.

У зв’язку з тим, що на момент проведення закупівлі не можливо визначити остаточний перелік послуг,  що будуть надаватися в період дії Договору, та їх обсяг, Замовник визначає орієнтовний перелік послуг, наведений нижче, на основі якого Учасники готують свої пропозиції. Перелік послуг з технічного обслуговування та ремонту автомобілів в період дії Договору закупівлі може змінюватися в залежності від потреб Замовника, але в межах загальної вартості Договору. Якщо в процесі надання послуг Учасником буде виявлено необхідність надання додаткових послуг або послуг, які відсутні в орієнтовному переліку, то такі послуги Учасник повинен виконувати після узгодження їх переліку та вартості із Замовником.

13.Термін надання Послуг: протягом 3-х днів з моменту прибуття ТЗ на СТО.

14.Учасник повинен надати:

-копію підтверджувального документу про офіційне дилерство з обслуговування автомобілів марки  Renault Duster (дилерський договір, дилерський сертифікат або лист підтвердження про дилерство від дистриб’юторської компанії чи імпортера в Україні).

Учасник повинен підтвердити наявність СТО шляхом надання:

-копії документа, що підтверджує право власності на СТО,

-або копії діючого договору оренди (термін дії договору оренди повинен бути не менше терміну дії Договору, який буде укладено за результатами даного тендеру (терміном не менше ніж до 31.12.2024 року).

-найменування виробника запасних частин, що будуть встановлюватися на транспортні засоби та їх каталожні номера.

СТО зобов’язується взяти на технічне обслуговування або ремонт автомобілі Замовника протягом одного дня з моменту отримання письмової заявки спрямованої по електронній пошті, факсом, телефоном, тощо.

Учасник повинен надати можливість Замовнику особисто візуально контролювати надання Послуг за умови додержання вимог безпеки з охорони праці, передбачених законодавством.

Учасник повинен надати особистого менеджера для супроводу автомобілів Замовника.

СТО повинна надавати весь комплекс послуг з технічного обслуговування та ремонту автомобілів відповідно до вимог заводу-виробника. Час на здійснення ремонту (виконання операції) повинен відповідати регламенту (часу), який визначений заводом виробником ТЗ у відповідних нормативних (експлуатаційних документах), технологічних картах та документації з ремонту відповідного ТЗ Замовника;

Конкретний перелік та вартість послуг, запасних частин та матеріалів, що надаються Замовнику, визначається при кожному прийманні автомобіля на СТО та оформлюється нарядом-замовлення. Наряд-замовлення узгоджується з Замовником та є підставою для складання рахунків.

Виконавець надає Замовникові Послуги, а Замовник сплачує за надані Послуги за цінами, які відповідають вартості нормо/годин з урахуванням кількості часу який необхідний для виконання однієї операції.

Гарантійні терміни на надані послуги і встановлені запасні (складові) частини зазначаються в Акті наданих послуг. Гарантія на надані послуги і встановлені запасні (складові) частини надається відповідно до Правил надання послуг з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів, затверджених наказом Міністерства інфраструктури України 28.11.2014 № 615 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 17.12.2014 за № 1609/26386;

Виконавець зобов’язаний забезпечити:

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи

Учасника, завірені печаткою (у разі використання)            _______________(___________)