Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Закупівля за кодом ДК 021: 2015 50640000-3 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування військових кораблів» (Послуга з діагностики, технічного обслуговування та ремонту обладнання Volvо Penta на 2024 рік).

З метою оперативного виконання бойових завдань та своєчасного переміщення особового складу загону на транспорті, прийняте рішення на проведення закупівлі Послуги з діагностики, технічного обслуговування та ремонту обладнання Volvо Penta на 2024 рік

Військовою частиною 1560 Регіонального морського управління Державної прикордонної служби України, що розташована за адресою м. Ізмаїл, відповідно до постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178, було оголошено про проведення відкритих торгів з особливостями UA-2024-02-23-004610-a

Очікувана вартість предмета закупівлі : 2 170 000,00 грн. з ПДВ (згідно моніторингу).

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

(інфрмація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі)

Обґрунтування необхідності укладення договору сервісного обслуговування.

Тривала інтенсивність використання корабельно-катерного складу (далі – ККС) 18 загону морської охорони залишає кількість поломок агрегатів та систем на високому рівні.

Зниження технічної готовності унеможливлюють застосування ККС у службово-бойовій діяльності. Відновлення технічної готовності ККС із залученням підрядних організацій в кожному окремому випадку значно збільшує термін відновлення через необхідність проведення законодавчо визначених процедур з пошуку потенційних підрядних організацій, моніторингу вартості послуг з ремонту, закупівлі змінно-запасних частин тощо.

Для зменшення термінів відновлення технічної готовності, підтримання технічного стану та недопущення передчасного виходу зі строю ККС та основних механізмів, в яких використовуються агрегати «Volvо Penta», доцільно укласти договір з надання послуг з діагностики, технічного обслуговування та ремонту обладнання «Volvо Penta» на 2024 рік (код за ДК 021:2015 50640000-3 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування військових кораблів»). Умови договору передбачають реагування на вихід з ладу обладнання «Volvо Penta» протягом 48 годин з моменту отримання виконавцем договору заявки від замовника. Реагування передбачає прибуття представників замовника до місця знаходження ККС, складання та надання акту діагностування обладнання, яке вийшло з ладу. В подальшому виконавцем проводиться усунення несправностей з постачанням необхідних змінно-запасних частин, вартість яких визначена умовами договору та є найбільш економічно вигідною серед запропонованих. Оплата за надані послуги здійснюється відповідно до кількості нормогодин та їх вартості відповідно до умов договору. Виконання договору супроводжується оформленням всіх необхідних документів, пов’язаними з фіксацією робочого часу представників виконавця, переліку робіт, необхідних для відновлення технічної готовності ККС, та переліку необхідних змінно-запасних частин в кожному окремому випадку.

Укладення договору на надання зазначених послуг надасть можливість максимально мінімізувати термін відновлення технічної готовності ККС та позитивно вплине на стан бойової готовності загону.

Вимоги до предмету закупівлі.

1. Послуги надаються на території Замовника, виробничих потужностях Виконавця.

2. Під час надання Послуг Виконавець використовує власні матеріали, змінно-запасні частини, комплектуючі вироби, вузли, фільтруючі елементи, датчики та виконавчі механізми тощо, крім тих, які надаються Замовником.

3. У разі зміни виробником каталогових номерів запасних частин на оновлені, допускається використання Виконавцем запасних частин з оновленими каталоговими номерами.

Всі запасні частини, які замінюються під час ремонту, підлягають поверненню Замовнику.

Використання реставрованих запасних частин не дозволяється.

4. Надання Послуг здійснюється відповідно до технічних умов та рекомендацій заводів-виробників обладнання, відносно якого надаються Послуги.

Передача обладнання для надання послуг здійснюється відповідно до заявок Замовника. У разі необхідності передачі обладнання для проведення ремонту на виробничих потужностях виконавця, така передача оформлюється відповідним актом.

Заявка може надаватися телефоном або електронною поштою. Заявки, відправлені електронною поштою, мають повну юридичну силу, породжують права та обов’язки для сторін, можуть бути подані до судових інстанцій в якості належних доказів і не можуть спростовуватися. Належним підтвердженням направлення Заявки та її отримання Стороною є звичайне технічне підтвердження Замовника про відправлення документу: звіт серверу про відправлення електронного повідомлення тощо.

Реагування Виконавця (прибуття до місця надання Послуг) та складання Акту діагностування здійснюється протягом 48 годин з моменту отримання Заявки.

Надання Послуг починається з проведення діагностування обладнання та складання Акту діагностування, результати якого оформлюються у вигляді ремонтної відомості, із зазначенням необхідної кількості годин роботи персоналу Виконавця, переліку та вартості матеріальних ресурсів Виконавця, а також час, необхідний для надання Послуг. Ремонтна відомість надається на затвердження Замовнику.

У разі виникнення необхідності підняття плавзасобів для забезпечення доступу Виконавця до обладнання, необхідності проведення вантажопідйомних робіт, такі роботи Замовник здійснює власними силами та за власний рахунок.

Замовник має право передавати для надання послуг Виконавцю власні матеріали та запасні частини. При цьому відповідальність за якість матеріалів та запасних частин несе Виконавець.

У разі необхідності проведення тривалого ремонту обладнання або його вузлів, Замовник має право надавати Виконавцю власні агрегати та вузли для здійснення агрегатної заміни, яка проводиться Виконавцем.

Після затвердження Замовником Ремонтної відомості Виконавець надає послуги
з технічного обслуговування та ремонту обладнання, його налаштування, калібровку, монтаж, здачу в роботі представникам Замовника.

Оформлення наданих послуг здійснюється шляхом підписання Сторонами Акту приймання та здавання наданих послуг.

З дати затвердження Сторонами Акту приймання та здавання наданих послуг Замовник має право використовувати відремонтоване обладнання, а також розпочинається відлік гарантійного терміну його експлуатації.

Надання Виконавцем послуг здійснюється з дотриманням заходів безпеки, передбачених чинним законодавством, які забезпечуються Виконавцем.

5. Після надання послуг Виконавець вносить інформацію щодо наданих Послуг в формуляри.

6. Виконавець гарантує Замовнику якість та надійність наданих послуг не менше ніж 6 місяців або 1000 мотогодин.

7. Вартість сервісного обслуговування складається з розрахунку вартості 1000 нормогодин та вартості змінно-запасних частин, які будуть використовуватися для проведення технічного обслуговування та ремонту, в розмірі не більше 1 000 000,00 грн.

8. Перелік обладнання, яке підлягає технічному обслуговуванню та ремонту: