Про організацію та здійснення фінансового контролю
 

АДМІНІСТРАЦІЯ  ДЕРЖАВНОЇ

ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

м. Київ

 

 

 

На виконання вимог статей 12 Закону України ”Про засади запобігання і протидії корупції” та 14 Закону України ”Про Державну прикордонну службу України” з метою мінімізації корупційних проявів та організації контролю за поданням декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік військовослужбовцями, державними службовцями та працівниками, які відповідно до посадових інструкцій належать до посадових або службових осіб Держприкордонслужби,

НАКАЗУЮ:

1.  Начальникам регіональних управлінь, органів Морської охорони, органів охорони державного кордону, органів забезпечення, навчальних закладів, науково-дослідних установ, підрозділів спеціального призначення та інших органів Держприкордонслужби (далі – органів Держприкордонслужби) нагадувати підпорядкованому особовому складу про їх обов’язок щодо подання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (далі – декларацій), а саме:

до 1 квітня за минулий рік військовослужбовцями, які належать до посадових або службових осіб, державними службовцями, працівниками, які відповідно до посадових інструкцій належать до посадових або службових осіб, у тому числі які займають посади, визначені Переліком військових посад Державної прикордонної служби України, які в мирний час можуть бути заміщені цивільними особами на умовах строкового трудового договору, затвердженим наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від 08 серпня 2011 року № 572, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31 серпня 2011року за № 1025/19763 (далі – суб’єкти декларування);

до 31 грудня за звітний рік суб’єктами декларування, які не мали можливості подати до 1 квітня декларації з причин, що передбачені абзацом другим частиною першою статті 12 Закону України ”Про засади запобігання і протидії корупції”;

при звільненні з військової служби або припиненні трудової діяльності суб’єктів декларування за період, не охоплений раніше поданими деклараціями;

до 1 квітня суб’єктами декларування, які звільнилися (припинили трудову діяльність) з Держприкордонслужби (за своїм останнім місцем служби, роботи).

2. Начальнику управління кадрів Адміністрації Держприкордонслужби та начальникам органів Держприкордонслужби забезпечити заходи щодо зберігання декларацій, поданих суб’єктами декларування відповідно до вимог, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 11.01.2012 № 16 ”Про затвердження Порядку зберігання документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, та відомостей щодо відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента”, Інструкцією щодо організації приймання та зберігання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, поданих особовим складом Державної прикордонної служби України, затвердженої наказом Адміністрації Держприкордонслужби від 11.04.2012 № 241, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України за  № 625/20965.

3. Начальнику управління кадрів Адміністрації Держприкордонслужби та начальникам органів Держприкордонслужби з метою забезпечення проведення управлінням внутрішньої безпеки Департаменту персоналу Адміністрації Держприкордонслужби перевірки фактів своєчасності подання декларацій, перевірки декларацій на наявність конфлікту інтересів, проведення логічного та арифметичного контролю декларацій забезпечити подання відповідної інформації щороку:

упродовж 5 робочих днів, починаючи з 1 квітня (окремо за кожен орган Держприкордонслужби) інформацію щодо стану подання до 1 квітня декларації суб’єктами декларування Держприкордонслужби та даних щодо суб’єктів декларування, які не мали можливості подати декларації до 1 квітня з причин, що передбачені абзацом другим частиною першою статті 12 Закону України ”Про засади запобігання і протидії корупції” (додатки 1 та 2);

упродовж 5 робочих днів, починаючи з 1 січня (окремо за кожен орган Держприкордонслужби) інформацію щодо стану подання до 31 грудня декларації суб’єктами декларування Держприкордонслужби та даних щодо подання декларацій суб’єктами декларування, які не мали можливості подати декларації до 1 квітня з причин, що передбачені абзацом другим частиною першою статті 12 Закону України ”Про засади запобігання і протидії корупції” (додатки 1 та 2);

упродовж 5 робочих днів з дати виключення зі списків особового складу органу Держприкордонслужби, припинення трудової діяльності інформацію про подання (не подання) декларацій суб’єктами декларування при звільненні з Держприкордонслужби у формі службових записок (телеграм).

3.1. Інформацію подавати у паперовому вигляді та на електронні адреси:

управлінню кадрів Адміністрації Держприкордонслужби за Адміністрацію та підрозділи, які безпосередньо перебувають на кадровому забезпеченні   Адміністрації Держприкордонслужби, – до Окремого відділу внутрішньої безпеки по Адміністрації та органах центрального підпорядкування Держприкордонслужби;

начальникам органів центрального підпорядкування Держприкордонслужби, – до Окремого відділу внутрішньої безпеки по Адміністрації та органах центрального підпорядкування Держприкордонслужби;

начальникам органів та підрозділів, які безпосередньо підпорядковані регіональному управлінню Держприкордонслужби, – до регіонального управління Держприкордонслужби;

начальникам регіональних управлінь за органи та підрозділи, які безпосередньо підпорядковані регіональному управлінню Держприкордонслужби, – до окремих відділів внутрішньої безпеки по регіональних управліннях Держприкордонслужби.

3.2. Забезпечити безперешкодний доступ співробітників підрозділів забезпечення внутрішньої безпеки, закріплених за органом Держприкордонслужби, до декларацій суб’єктів декларування та інших матеріалів особової справи, необхідних для проведення перевірок фактів своєчасного подання декларацій, перевірки їх на наявність конфлікту інтересів та здійснення логічного та арифметичного контролю декларацій у терміни, визначені статтею 12 Закону України ”Про засади запобігання і протидії корупції”.

4.  Директору Фінансово-економічного департаменту, начальникам фінансово-економічних підрозділів органів Держприкордонслужби забезпечити надання співробітникам підрозділів внутрішньої безпеки інформації про грошове забезпечення та заробітну плату суб’єктів декларування для здійснення логічного та арифметичного контролю декларацій.

5. Начальнику управління внутрішньої безпеки Департаменту персоналу Адміністрації Держприкордонслужби, начальникам окремих відділів внутрішньої безпеки Держприкордонслужби забезпечити:

надання допомоги особовому складу органів Держприкордонслужби в заповненні декларацій;

проведення перевірок фактів своєчасного подання декларацій суб’єктами декларування на підставі поданої управлінням кадрів узагальненої довідки за Держприкордонслужбу (додаток 1) про стан подання декларацій – протягом п’ятнадцяти робочих днів із дня, в який така декларація повинна бути подана;

проведення перевірок наявності конфлікту інтересів – протягом тридцяти днів з дня подання декларацій;

проведення логічного та арифметичного контролю після визначення Міністерством доходів і зборів України та Міністерством юстиції України відповідного порядку.

5.1. У разі виявлення під час перевірки декларації арифметичних або логічних помилок невідкладно письмово повідомляти про це відповідного суб’єкта декларування.

5.2. У разі встановлення за результатами перевірок ознак правопорушення письмово повідомляти Голову Державної прикордонної служби України та правоохоронні органи.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на директора Департаменту персоналу.

 

Голова Державної прикордонної

служби України

генерал армії України                                                                  М.М. Литвин

 

Додаток 1 до наказу № 32 АГ Інформація про стан подання декларації суб’єктами декларування Держприкордонслужби

 

Додаток 2

До наказу Адміністрації Державної

прикордонної служби України

11.02.2014 № 32 АГ

 

Дані

щодо суб’єктів декларування, які не мали можливості подати декларації до 1 квітня з причин, що передбачені абзацом другим частиною першою статті 12 Закону України ”Про засади запобігання і протидії корупції”

 

Начальник органу Держприкордонслужби 

військове звання, підпис, прізвище

дата