Обґрунтування

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення

(відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

1.Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: Військова частина 2428, м. Київ; код за ЄДРПОУ — 14321469; категорія замовника — правоохоронний орган.

2.Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): «Код CPV за ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із запровадження та функціонування програмного модуля «Електронний архів Галузевого державного архіву» системи електронного документообігу Державної прикордонної служби України).

3. Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-05-24-005507-a

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до розпорядження Адміністрації Держприкордонслужби України від 12.04.2024 № Р-95-АГ та з метою впровадження програмного модуля «Електронний архів Галузевого державного архіву» в системі електронного документообігу Державної прикордонної служби України відповідно до вимог законів України «Про Державну прикордонну службу України», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрованого в Міністерства юстиції України 11.11.2014 за № 1421/26198 (зі змінами).

5. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: Кошти для проведення закупівлі Послуг у 2024 році передбачені у розмірі 2 799 960,00 грн. за бюджетною програмою КПКВ 1002030 «Забезпечення виконання завдань, функцій та підготовки кадрів Державної прикордонної служби України», КЕКВ 2240, джерело фінансування – кошти державного бюджету України. Розмір бюджетного призначення, визначений відповідно до розрахунку до кошторису на 2024 рік, з урахуванням ринкових цін станом на січень 2024 року та кількості необхідних послуг технічної підтримки наявного у Замовника програмного забезпечення.

6. Очікувана вартість предмета закупівлі: 2 799 960,00 грн. з ПДВ.

7. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Очікувану вартість закупівлі визначено відповідно до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» від 18.02.2020 № 275 та наказу Адміністрації Державної прикордонної служби України «Про моніторинг цін під час здійснення закупівель» від 09.09.2019 № 480.

При визначенні очікуваної вартості проведено моніторинг ринку, а саме: направлено запити потенційним постачальникам, що можуть надати послуги та отримано комерційні пропозиції потенційних учасників процедури закупівлі даних послуг.

Розрахунок очікуваної вартості обладнання здійснювався методом порівняння цін та визначення найнижчої ціни.