Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія: 4 прикордонний загін Східного регіонального управління Державної прикордонної служби України (військова частина 9951): м. Харків, вул. Клочківська 228, 61045; код за ЄДРПОУ – 14321742; категорія замовника – військова частина.

2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Сухий повнораціонний корм для собак; 15710000-8 – Готові корми для сільськогосподарських та інших тварин за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (15713000-9 – Корм для домашніх тварин код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі).

3.Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-03-26-010002-a

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та з урахуванням вимог нормативних документів у сфері стандартизації.

Вимоги до предмету закупівлі:

5. Вимоги щодо предмету закупівлі:

Товар. Сухий повнораціонний корм для собак повинен відповідати нормативному документу на цей вид продукції (ТУ, СОУ, ISO), Закону України «Про безпечність та гігієну кормів», іншим вимогам законодавства про харчові продукти, корми, здоров’я та благополуччя тварин. Корм повинен бути збалансований для годівлі дорослих собак середніх і великих порід та містити: не менше 20% дегідратованого білка м’яса (яловичина та/або птиця, риба та/або субпродукти), тваринні та/або рослинні жири, клітковину (овочі), злаки та/або картоплю, інші джерела вуглеводів, вітамінно-мінеральний комплекс. До складу корму не повинні входити генномодифіковані продукти, штучні барники, ароматизатори та штучні консерванти.

Пакування і тара: Сухий повнораціонний корм для собак повинен бути запакований в мішки вагою нетто від 10 до 20 кг. Матеріал мішка повинен бути виготовлений з поліпропіленової плівки, полімерної плівки або іншого матеріалу аналогічної якості вітчизняного чи закордонного виробництва дозволеного до використання центральним органом виконавчої влади у сфері охорони здоров’я України. Пакування повинно захищати корм від впливу вологи, забезпечувати збереження продукції під час транспортування і зберігання.

Маркування. повинне бути виконане державною мовою, типографським, літограф ним або іншим способом, в доступній для сприймання формі. Маркування повинно бути стійким до вологи, транспортування, відвантаження, зберігання та застосування. На мішку на одному з боків вказується: назва корму, торгова марка, вага корму (нетто), склад, енергетична цінність (калорійність), назва та повна адреса виробника, номер телефону виробника, дата виготовлення та кінцева дата споживання, номер партії, позначення нормативно-технічного документа, що встановлює вимоги до якості продукції, рекомендована добова норма видачі корму із врахуванням ваги та активності собак. Маркування може містити додаткову інформацію визначену виробником.

Строк придатності. Сухий повнораціонний корм для собак на момент поставки повинен становити не менше 10 місяців.

6. Місце та умови постачання предмета закупівлі:

- Терміни поставки товару: з дати підписання договору по 25.12.2024.

- Місце поставки товару: м. Харків та Харківська область (детальна інформація щодо місця поставки буде повідомлена Замовником лише Переможцю на етапі укладення/виконання договору про закупівлю). Постачальник несе всі витрати пов’язані з вантажо-розвантажувальними роботами та поставкою Товару, в тому числі транспортні витрати, а також всі ризики втрати або пошкодження Товару до фактичної передачі Товару в місці поставки. Постачальник разом з Товаром обов’язково має надати наступні документи:

- видаткову товарну накладну;

- документ, що засвідчує якість продукції, а саме: копія висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи та/або копія посвідчення про якість та/або копія декларації виробника; накладну на тару;

- кожна партія Товару повинна відповідати заявці Замовника, та мати супроводжувальні документи що підтверджують якість Товару (копію висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи, копію посвідчення про якість та/або копію декларації виробника тощо) із зазначенням строку придатності, умов зберігання та температурного режиму.

- Поставка товару здійснюється Постачальником, відповідно до потреб Замовника, без обмежень мінімального обсягу кількості Товару в межах однієї поставки (одного замовлення) Товару, в обсягах та у строк визначений замовленням (заявкою) Замовника, протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту отримання (заявки). Замовлення (заявки) на постачання партії Товару надсилається Замовником на електронну адресу Постачальника та може дублюватися за телефоном.

7. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати:

Для документального підтвердження відповідності технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим Замовником, Учасник повинен завантажити в електронну систему закупівель в складі пропозиції наступні документи:

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує що товар на момент поставки (враховуючи що товар буде поставлятись декількома партіями до 25.12.2024) буде становити не менше 10 місяців, вказаного у документах виробника;

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує, що технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, якій він постачає, відповідають основним вимогам чинного законодавства із захисту довкілля та державної політики України в галузі захисту довкілля та вимогам чинного природоохоронного законодавства;

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує, що буде здійснювати постачання товару за відповідними заявками Замовника та декількома партіями;

- Сканований оригінал в кольоровому вигляді: Декларації виробника або сертифікату якості, або посвідчення про якість, або інший документ якості на запропонований товар, що підтверджує відповідність товару Технічним вимогам.

8. Інші умови постачання предмета закупівлі:

- Оплата Товару Замовником здійснюється протягом 10 (десяти) робочих днів з дня отримання Товару Замовником, згідно видаткової накладної.

- Товар має бути якісним та не мати зовнішніх та внутрішніх пошкоджень. Поставлятися у споживчій тарі (пакуванні), що відповідає вимогам чинного законодавства та забезпечує цілісність, товарний вигляд, а також якість та безпечність. Товар повинен бути упакований належним чином, що забезпечує його збереження при перевезенні та зберіганні. Упаковка не повинна мати зовнішніх пошкоджень, забруднень, або слідів їх усунення, повинна бути безпечною при експлуатації, перевезення та вантажно-розвантажувальних роботах. Товар (упаковка) повинен містити маркування відповідно до стандартів виробника, яке надає змогу ідентифікувати Товар, встановити його походження, та дату виробництва. Етикетки на упаковці повинні бути непошкодженими, мати чіткі надписи.

- Перевірка якості Товару та його упаковки, шляхом візуального огляду на предмет видимих пошкоджень, здійснюються Замовником в момент його отримання.

- У разі виявлення представником Замовника невідповідності якості та/або кількості товару згідно з відвантажувальними документами та/або документами про якість товару, Учасник за свій рахунок, протягом 3 (трьох) днів, здійснює додаткову поставку належної кількості товару або його заміну на якісний. Неякісний товар не враховується в рахунок поставки.

- Відповідальність за виконання вимог екологічної безпеки та вимог із забезпечення вимог техніки безпеки при постачанні товару несе Учасник.

- Учасник гарантує надання при поставці партій товару завірених копій документів, які засвідчують якісні характеристики товару, його походження (висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи та/або декларація виробника та/або якісне посвідчення чи посвідчення про якість та/або інших відповідних документів передбачених законодавством для товарів даного виду).

- Ціна, запропонована Учасником в пропозиції, повинна враховувати всі затрати пов’язані із сплатою податків, обов’язкових платежів, страхування, доставки, витрати пов’язані з отриманням необхідних дозволів та ліцензій тощо.

- Всі документи повинні бути завірені печаткою, підписані керівником (або уповноваженою особою).

9. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: розмір бюджетного призначення, визначений відповідно до кошторису на 2024 рік, становить 144 000,00 грн. (сто сорок чотири тисячі грн. 00 коп.), з ПДВ, заплановано в бюджетному запиті – Сухий повнораціонний корм для собак; 15710000-8 – Готові корми для сільськогосподарських та інших тварин за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (15713000-9 – Корм для домашніх тварин код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі), в загальному обсязі закупівлі - 1 найменування – 2400,0 кілограм.

10. Очікувана вартість предмета закупівлі: Загальна: 144 000,00 грн. (сто сорок чотири тисячі грн. 00 коп.), з ПДВ.

11. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Очікувана вартість формувалась з середніх цін на Сухий повнораціонний корм для собак; 15710000-8 – Готові корми для сільськогосподарських та інших тварин за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (15713000-9 – Корм для домашніх тварин код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі), в загальному обсязі закупівлі - 1 найменування – 2400,0 кілограм та проведеного моніторингу.