Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія: Харківський прикордонний загін Східного регіонального управління Державної прикордонної служби України (військова частина 9951): м. Харків, вул. Клочківська 228, 61045; код за ЄДРПОУ – 14321742; категорія замовника – військова частина.

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Запасні частини до транспортних засобів; 34320000-6 «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів» за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника.

2. Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-07-10-003065-a

3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та з урахуванням вимог нормативних документів у сфері стандартизації.

4. Місце та умови постачання предмета закупівлі:

- Терміни поставки товару: з дати підписання договору по 31.08.2024.

- Місце поставки товару: м. Харків (детальна інформація щодо місця поставки буде повідомлена Замовником лише Переможцю на етапі укладення/виконання договору про закупівлю). Доставка до місця поставки товару та навантаження, розвантаження товару здійснюється Учасником за його власний рахунок відповідно до попереднього узгодження строків поставки товару із Замовником.

- Поставка товару здійснюється Постачальником, відповідно до потреб Замовника, без обмежень мінімального обсягу кількості Товару в межах однієї поставки (одного замовлення) Товару, в обсягах та у строк визначений замовленням (заявкою) Замовника, протягом 5 (п’яти) календарних днів з моменту отримання (заявки) Постачальником від Замовника. Замовлення (заявки) на постачання партії товару Постачальник отримує від Замовника (уповноваженого представника Замовника) в письмовій або усній формі за допомогою засобів зв’язку.

5. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати:

- Лист-гарантію в довільній формі. Постачальник має гарантувати якість товару (якість товару повинна відповідати міждержавним, національним стандартам, технічним умовам виробника), який він постачає, а також наявність технічної документації, що входить до комплекту постачання фірмами виробниками продукції/товару;

- Копії документів, які підтверджують якість товарів (паспорт якості виробника, декларація виробника, висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, сертифікати відповідності та/або інші необхідні за діючим законодавством документи та визначені в цій Тендерній документації), та також надаються під час поставки Товару на кожну партію Товару;

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує якість, комплектність і надійність Товару, що постачається, протягом гарантійного строку та поставку товару рік виготовлення якого не раніше 2021 року, гарантійний строк товару повинен становити не менше 12 місяців з моменту поставки товару;

- Лист-гарантію в довільній формі. У разі поломки (зносу) запасної частини раніше встановленого гарантійного терміну, яка сталася не з вини Замовника, Учасник за власний рахунок здійснюватиме заміну зазначеної запасної частини на аналогічну.

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує, що Товар, якій він постачає, відповідає основним вимогам чинного законодавства із захисту довкілля та державної політики України в галузі захисту довкілля та вимогам чинного природоохоронного законодавства;

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує, що ціна, запропонована Учасником в пропозиції, повинна враховувати всі затрати пов’язані із сплатою податків, обов’язкових платежів, страхування, доставки, витрати пов’язані з отриманням необхідних дозволів та ліцензій тощо.;

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник згоден здійснювати постачання товару однією партією;

- Лист-гарантію в довільній формі. Учасник гарантує, що якість та комплектність товару відповідають технічній документації та діючим Законам на території України.

6. Інші умови постачання предмета закупівлі:

- Оплата Товару Замовником здійснюється протягом 10 (десяти) робочих днів з моменту подання видаткових накладних на прийом передачу товару.

- Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати основним вимогам чинного законодавства із захисту довкілля та державної політики України в галузі захисту довкілля та вимогам чинного природоохоронного законодавства.

- Товар має бути якісним, новим та не мати зовнішніх та внутрішніх пошкоджень. Поставлятися у споживчій тарі (пакуванні), що відповідає вимогам чинного законодавства та забезпечує цілісність, товарний вигляд, а також якість та безпечність. Товар повинен бути упакований належним чином, що забезпечує його збереження при перевезенні та зберіганні. Упаковка не повинна мати зовнішніх пошкоджень, забруднень, або слідів їх усунення, повинна бути безпечною при експлуатації, перевезення та вантажно-розвантажувальних роботах. Товар (упаковка) повинен містити маркування відповідно до стандартів виробника, яке надає змогу ідентифікувати Товар, встановити його походження, та дату виробництва. Етикетки на упаковці повинні бути непошкодженими, мати чіткі надписи.

- Перевірка комплектності, якості та упаковки Товару, шляхом візуального огляду на предмет видимих пошкоджень, здійснюються Замовником у момент його отримання.

- У разі виявлення представником Замовника невідповідності якості та/або кількості товару згідно з відвантажувальними документами та/або документами про якість товару, Учасник за свій рахунок, протягом 3 (трьох) днів, здійснює додаткову поставку належної кількості товару або його заміну на якісний. Неякісний товар не враховується в рахунок поставки.

- Відповідальність за виконання вимог екологічної безпеки та вимог із забезпечення вимог техніки безпеки при постачанні товару несе Учасник.

- У випадку виявлення Замовником в період гарантійного строку дефектів (у тому числі прихованих), недоліків, які не могли бути поміченими при прийманні Товару, Замовник складає акт, про що письмово повідомляє Постачальника, прийнявши усі необхідні заходи щодо недопущення погіршення стану Товару, а Постачальник проводить його заміну за власний рахунок.

- Учасник гарантує надання при поставці партій товару завірених копій документів, які засвідчують якісні, конструктивні, технічні характеристики товару, його походження (копії технічних умов; сертифікатів відповідності; паспортів якості; технічних паспортів та/або інших відповідних документів передбачених законодавством для товарів даного виду).

- Всі документи повинні бути завірені печаткою, підписані керівником (або уповноваженою особою).

- Учасники можуть пропонувати товар з кращими параметрами.

- При відхиленні технічних показників запропонованого товару Учасником від вказаних замовником в тендерній документації, це буде свідчити про погіршення експлуатаційних та функціональних характеристик товару, та вважатиметься нееквівалентним та буде відхиллено за невідповідністю вимогам до предмета закупівлі.

У випадку якщо у цих вимогах/характеристиках до предмета закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або складових предмету закупівлі, та/або складових частини предмету закупівлі міститься посилання на конкретну торгівельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, Учасник може пропонувати еквівалентні за технічними рішеннями товари. У розумінні цих вимог будь-які посилання на конкретну торгівельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або складових предмету закупівлі, та/або складових частини предмету закупівлі, джерело його походження або виробника всі такі посилання вживаються у значенні «або еквівалент».

7. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: розмір бюджетного призначення, визначений відповідно до кошторису на 2024 рік, становить 2 280 000 грн. 00 коп. (два мільйони двісті вісімдесят тисяч грн. 00 коп.) без ПДВ заплановано в бюджетному запиті – Запасні частини до транспортних засобів; 34320000-6 «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів» за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, в загальному обсязі закупівлі відповідно до п.3. «Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі».

8. Очікувана вартість предмета закупівлі: 195 120  грн. 00 коп. з ПДВ.

9. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Очікувана вартість формувалась відповідно до вимог наказу Адміністрації Державної прикордонної служби України від 09 вересня 2019 року № 480-АГ «Про моніторинг цін під час здійснення закупівель» (зі змінами); 34320000-6 «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів» за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, в загальному обсязі закупівлі – 31 найменування.